Tietosuojaseloste

Päivitetty: 4.11.2026

Tässä selosteessa kuvataan, miten Turun seudun steinerkouluyhdistys r.y. käsittelee henkilötietoja Turun Steiner-koulun verkkosivustolla ja yleisten yhteydenottojen yhteydessä EU yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Oppilaaksi hakemista, oppilas- ja opiskelijahallintoa, henkilöstöhallintoa sekä opiskeluhuoltoa koskevat tietosuojatiedot annetaan erikseen kyseisen asioinnin yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä

Turun seudun steinerkouluyhdistys r.y. / Turun Steiner-koulu
Y-tunnus: 0522560-4
Osoite: Kaivokatu 12, 20520 Turku
Puhelin: 02 273 4777
Sähköposti: kanslia@turunsteinerkoulu.fi

Tietosuojaa koskevat kysymykset voi osoittaa koulun kansliaan.

2. Rekisterin nimi

Turun Steiner-koulun verkkosivuston yhteydenotto- ja kävijätiedot.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietoja tarvitaan koululle osoitettujen kysymysten käsittelyyn, yhteydenottajille vastaamiseen ja tutustumiskäyntien järjestämiseen. Lisäksi teknisiä tietoja käsitellään verkkopalvelun toiminnan turvaamiseksi ja häiriöiden selvittämiseksi.

Näiden tehtävien oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu hoitaa koulun toimintaan liittyvää viestintää ja ylläpitää turvallista verkkopalvelua.

Mahdolliseen suostumusta edellyttävään seurantaan liittyvä henkilötietojen käsittely perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen.

Yhteydenottaminen on vapaaehtoista. Lomakkeella pakollisiksi merkityt tiedot tarvitaan yhteydenoton käsittelemiseksi. Ilman riittäviä yhteystietoja emme välttämättä pysty vastaamaan.

4. Rekisterin tietosisältö

Käsiteltäviä tietoja voivat olla:

• yhteydenottajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• yhteydenoton aihe, viesti ja muut annetut tiedot
• asian käsittelyyn liittyvät viestit ja ajankohdat
• verkkopalvelun tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain- ja laitetiedot sekä palvelinlokit
• mahdolliset evästevalinnat ja suostumuksella kerättävät käyttötiedot.

Yleiseen yhteydenottolomakkeeseen ei tule kirjoittaa henkilötunnuksia, terveystietoja tai muita salassa pidettäviä tietoja.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Yhteydenottojen tiedot saadaan henkilöltä itseltään esimerkiksi verkkolomakkeella, puhelimitse tai sähköpostitse.

Teknisiä tietoja muodostuu verkkosivuston käytön yhteydessä. Mahdollisten suostumusta edellyttävien seurantapalvelujen tietoja kerätään vasta suostumuksen antamisen jälkeen.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoihin pääsevät koulussa henkilöt, joiden tehtäviin kyseisen asian käsittely kuuluu. Käyttöoikeudet rajataan työtehtävien mukaisesti.

Verkkosivuston ylläpidosta, palvelintilasta ja sähköpostista vastaavat palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja koulun toimeksiannosta. Käsittelyä ohjataan tarvittavilla sopimuksilla. Viranomaisille annetaan tietoja silloin, kun laki siihen velvoittaa.

Jos käytettävä palvelu edellyttää henkilötietojen siirtämistä EU tai ETA ulkopuolelle, siirrolle on oltava tietosuoja-asetuksen mukainen peruste. Perusteena voi olla esimerkiksi Euroopan komission päätös kohdemaan tietosuojan riittävyydestä tai komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet ja tarvittavat lisäsuojatoimet. Siirroista ja suojatoimista voi pyytää lisätietoja rekisterinpitäjältä.

7. Tietojen säilytysaika

Yhteydenoton tietojen säilyttämisen tarve määräytyy asian käsittelyn perusteella. Tietoja tarvitaan siihen asti, että kysymykseen on vastattu ja mahdolliset sovitut jatkotoimet on hoidettu. Tämän jälkeen tarpeettomat tiedot poistetaan.

Jos yhteydenotto johtaa erilliseen hakemus- tai hallintoasiaan, sen asiakirjojen säilytys määräytyy kyseistä asiaa koskevien sääntöjen mukaan.

Teknisten tietojen säilyttämisessä huomioidaan häiriöiden havaitsemiseen, tietoturvan valvontaan ja mahdollisten väärinkäytösten selvittämiseen tarvittava aika. Tietoja ei säilytetä näitä tarkoituksia pidempään ilman erillistä perustetta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Voit pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi ja niiden virheiden oikaisemista. Tilanteesta ja käsittelyperusteesta riippuen voit myös pyytää tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä toiseen järjestelmään.

Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä omaan tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Suostumuksesi voit peruuttaa milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeuksiasi koskevan pyynnön voit lähettää osoitteeseen kanslia@turunsteinerkoulu.fi. Henkilöllisyys varmistetaan tarvittaessa. Pyyntöön vastataan pääsääntöisesti kuukaudessa.

Voit saattaa henkilötietojesi käsittelyä koskevan asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Asiointiohjeet löytyvät osoitteesta tietosuoja.fi.

9. Evästeet

Verkkopalvelussa voidaan käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Muiden kuin välttämättömien evästeiden ja vastaavien seurantatekniikoiden käyttö edellyttää käyttäjän suostumusta.

Jos sivustolla käytetään tällaisia tekniikoita, niiden tarkoitukset, palveluntarjoajat ja voimassaoloajat ilmoitetaan evästeitä koskevissa tiedoissa. Käyttäjälle tarjotaan mahdollisuus kieltäytyä niiden käytöstä sekä muuttaa tai peruuttaa aiempi suostumuksensa sivuston evästehallinnassa.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Selostetta tarkistetaan henkilötietojen käsittelytapojen tai verkkopalvelun muuttuessa. Voimassa oleva versio julkaistaan osoitteessa turunsteinerkoulu.fi.